行政同仁

行政同仁

秘書　許世玲

  1. 綜理本學院院務會議、院教評會議、院課程會議、主管會議等院級相關會議工作。

  2. 辦理教師新聘及升等之外審作業；辦理院級中心評鑑等。

  3. 彙整師大藝術節整體活動，並籌備及辦理藝術節開幕系列及裝置藝術活動。

  4. 辦理本院院長遴選之選務工作、本校各類委員會院級教師代表之推薦作業。

  5. 執行編輯印製藝院簡訊、本院簡介等；編排本院行事曆、院長行程登錄。

  6. 彙填本院校務會議工作報告及團體績效考核；配合校發計畫規劃執行相關業務及填報列管進度。

  7. 本院發展相關事宜辦理、中英網站規劃、學術活動及國際交流等相關事項之辦理協調。

  8. 本院一般行政業務、公文辦理、經費管理及系所連繫協調等。

行政幹事　劉岳靈

  1. 本院官網、臉書粉絲頁維護及更新資訊。

  2. 本院呂章申先生書法獎學金申請系統維護、受理並檢核申請及出國經費核銷等。

  3. 協辦本院藝術節活動、DIY互動藝術規劃及教學協助、工作服及互動贈品管理發放，藝術節粉專管理。

  4. 協助本院各類型學術活動辦理、全國學生美術比賽等彙送。

  5. 本院全英語課程教務資訊維護及協辦本院未來發展課務相關事務等。

  6. 協助藝院簡訊資訊編輯及校稿。

  7. 本院財務系統填報，本院人事相關經費核銷件及協助本院行政相關事務及各類資料整理等。

國際化業務 專任助理　蘇俐雲

  1. 辦理高教深耕計畫之「提升全球招生，強化國際移動力」子計畫，規劃赴外學術交流參訪活動及計畫經費核銷。

  2. 辦理學術合作簽約及續約等事宜：審視印製合約書，辦理簽約等事宜。

  3. 辦理院級交換生作業及資料庫更新與統計:

　　※彙整並公告院級姊妹校赴外交換生申請訊息、受理申請案、審核及公告。

　　※交換生申請文件備妥及寄發，外校核定函轉交。

　　※來校交換生核定函製發並辦理陸生入台證申請及異動。

　　※全院赴外交換生補助案彙整及提院級會議審理。

  1. 辦理本院校友聯結業務之窗口。

  2. 辦理安排外賓來訪之接待與參觀。

  3. 協助本院會議資料之英譯。

雙語化業務 專任助理　施逸青

  1. 辦理藝術學院一般行政：簡訊編輯、經費核銷

  2. 辦理教育部「大專校院學生雙語化計畫」

    • 協助雙語教育辦公室(Office of Bilingual of Education, OBE)推動政策
    • 推動全英語授課（English as a Medium of Instruction, EMI）相關事項及經費核銷事宜
    • 消息公告、協助辦理雙語化業務及成效追蹤、OBE辦公室交辦工作事項及行政支援
      • 學生：EMI TA申請與管理、檢定經費補助、活動及開課宣達
      • 教師：EMI課程開課事宜、產業EMI經費申請、相關進修活動宣達、同儕觀課計畫
      • 行政：計畫經費核銷、最新消息推送、雙語化業務進度追蹤、行政同仁英語研習辦理

事務員　張思琦

  1. 院辦、院長室、會議室清潔及周邊環境維護。

  2. 協助院級會議備餐茶水及會後場地整理等事務。

  3. 院內信件收發、郵寄等。

  4. 協助處理一般業務費帳務報支及整理歸檔等。

  5. 藝術節活動相關事宜協助及其他臨時交辦事項。